政務服務部門(44)
1、綜合管理員接受項目經理的領導和工作安排。
2、負責項目部人員考勤、請假記錄,負責起草內部管理事宜文件的請示或報告。
3、負責項目部內控文件資料的分類登記、保管。負責人員信息的統計,存檔。
4、負責項目部內控文件資料的復印、電話傳真及歸檔。
5、負責及時傳達公司總部與項目部往來電話、傳真、信函的信息。
6、負責項目部外來訪賓客的接待和聯系。
7、負責辦公場所整潔。
8、辦理項目部員工的任、離職的必要手續,并負責員工工資的發放工作。
9、完成項目經理交辦的其他工作。
10、負責辦公用品、勞保用品的購置及保管工作,做好辦公用品發放、領用記錄。
11、 做好公司宣傳專欄的組稿、宣傳文件的審核、上報工作。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借閱手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、 統計每月考勤并交商務經理處做帳,留底,定期檢查勞動紀律并安相關規定進行考核。
15、 管理生活、辦公、生產的各種財產,定期對固定資產進行盤點,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、定期組織召開民主生活會,提出合理化建議,豐富職工文化生活。
17、接受項目經理及運維商務經理的指導和要求,負責項目部日常報銷材料收集、整理、編制、上報,對項目部內部賬務收支負責,同時做好項目部全盤經營賬務的統計盤點。
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