政務(wù)服務(wù)部門(44)
1、綜合管理員接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員考勤、請假記錄,負(fù)責(zé)起草內(nèi)部管理事宜文件的請示或報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)控文件資料的分類登記、保管。負(fù)責(zé)人員信息的統(tǒng)計(jì),存檔。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)控文件資料的復(fù)印、電話傳真及歸檔。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司總部與項(xiàng)目部往來電話、傳真、信函的信息。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部外來訪賓客的接待和聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)辦公場所整潔。
8、辦理項(xiàng)目部員工的任、離職的必要手續(xù),并負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放工作。
9、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的購置及保管工作,做好辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用記錄。
11、 做好公司宣傳專欄的組稿、宣傳文件的審核、上報(bào)工作。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借閱手續(xù)。
13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交商務(wù)經(jīng)理處做帳,留底,定期檢查勞動紀(jì)律并安相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
15、 管理生活、辦公、生產(chǎn)的各種財(cái)產(chǎn),定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、定期組織召開民主生活會,提出合理化建議,豐富職工文化生活。
17、接受項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)維商務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)和要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常報(bào)銷材料收集、整理、編制、上報(bào),對項(xiàng)目部內(nèi)部賬務(wù)收支負(fù)責(zé),同時(shí)做好項(xiàng)目部全盤經(jīng)營賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)。
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