政務服務部門(44)
酒店經理崗位職責一、確定總的經營目標 確定酒店總的經營方向和管理目標,并有實施計劃的具體方案和措施。 (一)制訂房價:房價可以在國家規定的標準內進行浮動。 (二)制訂餐飲的毛利。根據物價政策掌握毛利率。 (三)了解市場行情,了解物品的進價情況,使本飯店的價格在市場上具有競爭力。 (四)檢查應收的賬款。及時回收現金,避免差錯和跑賬(走單),避免飯店的經濟損失。 (五)審查每天的財務報表,和每月的財務報告,檢查營業額是否按計劃完成。要不斷進行營業分析,找出經營的薄弱環節,進行改進,使營業額保持完成計劃的良好狀態。 (六)檢查應付款項。飯店所需購進的物品,要及時給有關單位和個人結賬付款,保持良好的信譽。 酒店經理崗位職責二、確定管理目標 確定目標,并制定一系列的店規和操作規程。 (一)制訂酒店的店規,即 員工守則 ,這本守則從經理到普通員工,人人都必須遵守。 (二)按照酒店的管理目標,規定部門經理以下各級領導的職責,并監督和檢查他們的執行情況。 (三)制訂酒店各部門各崗位的操作規程。這些制度和規程應反應酒店的水準。使酒店的各項工作在嚴密的制度下實行,達到標準化,規格化,程序化,科學化。 酒店經理崗位職責三、建立組織系統 酒店是一個復雜的體系,有它的規律性,要根據它的規律性建立組織系統,即分部。部門的多少,要根據酒店的實際情況和業務發展來確定或進行調整,建立組織機構,人選是重要因素。酒店經理崗位職責有權任免自己的部屬。 (一)經理在管理活動中要對干部進行督導和考察,提倡不計較時間地努力工作。不斷提高干部的素質和業務水平,不斷增強他們的酒店意識。善于運用獎勵和懲罰之手段,激發干部的積極性,使部屬懂得策劃、組織、領導、控制這些最基本的管理方法,最重要的不是自己在時部屬會做什么。而是自己不在時部屬會做什么。 (二)經理要協調各部門的關系,使各個部門保持良好的合作。要使客人感到酒店有一個嚴謹的整體感,從而增強客人住店的信心。 (三)經理每周必須主持由部門領導參加的例會,將一周的工作情況和發生的事情,及下周的工作任務進行溝通和傳達。廣泛聽取部門領導的意見,商討酒店的業務。努力做到任務清楚,目的明確,使酒店工作建立在制度化、程序化的基礎上。 (四)經常與部門領導研究如何改進經營管理,進行業務推廣。 酒店經理崗位職責四、檢查工作 經理必須每天安排一定的時間巡視檢查各個部門和公共場所。檢查的項目具體有: (一)檢查各級領導在不在位,他們在怎樣進行工作和處理事宜; (二)檢查員工是否按正確的方法和良好的態度為客人服務; (三)檢查公共場所的秩序。 (四)檢查環境綠化,即花、草、樹木是否布置得當,是否新鮮美麗; (五)檢查指示牌,路牌是否放置得當,舊牌是否及時撤除,文字、說明是否清晰美觀; (六)檢查清潔衛生,酒店的清潔衛生是顯示酒店管理水平的一個重要方面。因此,無論是每個物件,每一處地方,都要做到一塵不染。 (七)檢查生意情況,特別是餐廳,要了解餐廳生意最旺時是什么時間,在最旺的時間經理出現在餐廳不僅可以給員工以鼓舞,還可以了解生意情況和 員工的工作情況。 (八)檢查食品質量,經理要經常看看、嗅嗅、試試菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有沒有新的變化。 (九)檢查客房的家具布置安排是否得當,各種電器設備是否完好,燈光空調是否光亮正常;玻璃、鏡、桌、椅是否抹干凈;地毯、墻面是否干凈.床鋪整理是否合規格、要求;裝飾品是否擺放得當;衛生間有沒有異味,冷熱水管是否正常通水,有沒有漏水現象,抽水馬桶是否暢通,面盆、浴盆、浴簾、馬桶是否整理干凈了。有沒有污積,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如數擺好,洗浴液、洗發液、香皂、發罩是否擺放好,廢紙桶是否清理干凈。 (十)檢查公共衛生間是否干燥、無異味。 (十一)檢查酒店的維修保養情況,具體有:維修時是否有噪音,有否影響酒店的正常營業;建立設備的維修保養制度,有計劃地進行維修保養工作。 (十二)檢查客務各部門的工作,注意迎送,開房,行李運送及保管,結賬、詢問等方面的工作是否細致、有效率、員工態度是否和善等等。 (十三)有時,經理在深夜還要做突然檢查。此時檢查的項目有:總臺、客房、保安、管家部等夜班工作人員是否在崗位上履行職責;門有沒有鎖好、燈有沒有關閉;有沒有危險的、不安全的因素存在等等。經理要將這些檢查的情況,包括好的、差的都記錄下來,并傳達到有關部門,給他們明確的指示。
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