電子勞動合同
是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
依法訂立的電子勞動合同
具有法律效力
用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定全面履行各自的義務
電子勞動合同的文本和內(nèi)容有何要求?
《電子勞動合同訂立指引》第五條規(guī)定,鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔相應的法律責任。
延伸知識
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第十七條,勞動合同應當具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
儲存期限是多久?
電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關于勞動合同保存期限的規(guī)定。
也就是說,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
電子勞動合同簽署時間如何確定?
電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者
簽署可靠的電子簽名后生效
并應附帶可信時間戳
可靠的電子簽名
是指同時符合下列條件的電子簽名:
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
可信時間戳
是指權(quán)威機構(gòu)使用數(shù)字簽名技術產(chǎn)生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時間之前已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。
特別提醒
電子勞動合同訂立平臺要建立健全
電子勞動合同信息保護制度
不得非法收集、使用、加工、
傳輸、提供、公開電子勞動合同信息
未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)
電子勞動合同訂立平臺
不得向他人非法提供
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